Le covoiturage entre salariés permet de belles économies de transport, de réduire le nombre de véhicules en circulation car mieux remplis, d'améliorer la circulation et donc de réduire les accidents, de diminuer la pollution ... et de mieux se connaître et s'apprécier entre collègues de travail. Bonne route à tous !

 Comment déposer ici un nouveau trajet de covoiturage entreprise ?

 

Selon votre "statut" personnel -nouvel utilisateur, passager ou conducteur- cliquez dans le menu ci-dessous sur ce qui vous convient:

MENU

Méthode pour un Nouvel utilisateur

Méthode pour un Passager enregistré

Méthode pour un Conducteur enregistré

 

logo du site Entreprises Tousenvoiture

 

 

 

 

 

Vous êtes un Nouvel Utilisateur sur ce site

→ il vous faut nécessairement être avant toute autre chose un "Membre enregistré" et avec le statut de "Conducteur" sur ce site.

Vous devez donc commencer par vous inscrire, vous enregistrer ici. C'est une procédure initiale que vous ne devrez effectuer qu'une fois et une seule. Pour cela, allez dans le bloc de "connexion" situé en haut d'écran et cliquez sur sa dernière ligne intitulée: "S'enregistrer". Vous allez remplir un formulaire présenté en 3 parties successives : description de votre personne (onglet "Informations" permanentes), puis description de votre véhicule (onglet "Voiture") et description du trajet que vous proposez (onglet "Trajet ALLER ou/et Trajet RETOUR"). Notez bien les "identifiant (mnémonique choisi) & mot de passe" personnels que vous enregistrez. Ils vous permettront ultérieurement de vous connecter sur ce site à chaque fois que vous viendrez ici, afin de bénéficier de toutes ses fonctionnalités. Et notamment, de pouvoir communiquer aisément avec les autres membres (ex: passagers).

enregistrement initial sur le site

copie d'écran du bloc de connexion et enregistrement

 

Après cette inscription initiale terminée, et quand vous reviendrez sur ce site, commençez toujours par vous connecter au site en utilisant le bloc de connexion placé en haut d'écran: saisissez votre identifiant et votre mot de passe déclarés dans votre précédente phase d'inscription sur ce site. Nous vous conseillons vivement de bien penser à cocher le souhait noté "Se souvenir de moi" dans le bloc de connexion (nb: nous l'avons précoché par défaut). Et cliquez sur le bouton intitulé "S'identifier". Ainsi, lors de chaque visite suivante sur ce site, vous serez automatiquement reconnu et connecté au site sans cette manipulation fastidieuse de connexion préalable. Et ainsi, vous ne pourrez jamais oublié de vous connecter en arrivant sur ce site. Enfin, avant de quitter le site lors de chacune de vos visites, pensez à vous déconnecter de ce site. Pour ce faire, il vous suffira de cliquer sur le bouton "Se déconnecter" situé dans le bloc de connexion tel qu'il se présente après vous être connecté, et au même endroit en haut d'écran:

bloc de déconnexion

copie d'écran du bloc de déconnexion

nb: bloc de connexion & bloc de déconnexion occupent toujours la même place en haut d'écran, l'un venant remplacer l'autre selon qu'on est connecté ou non. Si d'aventure vous avez besoin de l'un de ces blocs et qu'il n'apparaît pas à l'écran, pensez à cliquer préalablement sur l'icône "maison" placée au début du menu principal.

Si vous souhaitez commencer dès maintenant votre enregistrement initial sur le site, et tout en pouvant continuer la lecture de ces conseils, vous pouvez cliquer sur le lien placé ci-dessous et intitulé "M'enregistrer maintenant sur le site". Il va créer un nouvel onglet dans votre navigateur internet, ce qui vous permettra de naviguer entre 2 onglets: l'actuel où vous lisez ces conseils ici présents, et le nouveau où vous viendrez pour saisir vos rubriques d'enregistrement sur le site.

 

M'enregistrer maintenant sur le site

 

Dans un premier temps, vous pouvez vous contenter de ne remplir que ce formulaire. Ultérieurement et si vous le souhaitez, vous pourrez le complèter par la rédaction d'un premier Article personnel pour permettre aux passagers de vous noter, de commenter vos trajets, et de leur montrer votre géolocalisation de domicile & le trajet routier pour vous rejoindre le jour du départ. Vous pourrez également procéder à l'insertion dans votre profil de conducteur de photos de documents essentiels (cf. carte verte d'assurance, permis de conduire, ...). Tous de nature à bien informer et donner aux passagers l'envie de réaliser leurs trajets de travail avec vous.

N'oubliez surtout pas, en fin de procédure de vos saisies, de cliquer sur le bouton "S'enregistrer" (en bas du formulaire), sinon vous allez perdre toutes vos saisies !

 

Formulaire commun d'inscription

module commun d'inscription (1)

module commun d'inscription (2)

copie d'écran du formulaire commun à tous les salariés pour inscription initiale

 

Formulaire d'inscription du véhicule conducteur

voiture

conducteur

copie d'écran du formulaire spécifique pour description véhicule & conducteur

 

Formulaire d'inscription du trajet conducteur

trajet aller (1 sur 2)

trajet aller (2 sur 2)

 

copie d'écran de saisie d'un Trajet (ici le trajet Aller, mais le Trajet Retour est identique)

 

Remarque : nous avons ici séparé le formulaire en 3 parties pour vous faire comprendre sa structure logique. Dans la réalité et lors de votre inscription initiale, ces 3 formulaires n'en font qu'un seul qui s'ouvre sur votre écran dès que vous avez cliqué sur le bouton "S'enregistrer" sur le site. Le formulaire ne sera effectivement séparé en plusieurs "onglets" (informations, voiture, trajet Aller, trajet Retour) que lors d'une "modification " ultérieure de votre profil. Et lors de l'inscription initiale, le bouton blanc sur fond bleu en bas du formulaire ne se nomme pas "Mettre à jour" comme ci-dessus, mais "S'enregistrer". Logique !

 

Dans la description d'un trajet, notez bien ces points qui vous sont rappelés pendant votre saisie:

  • pour un "trajet ALLER": la ville "arrivée" doit toujours être "TRAVAIL" (en lettres majuscules). Cette valeur est d'ailleurs présaisie. N'y touchez pas !
  • pour un "trajet RETOUR": la ville "départ" doit toujours être "TRAVAIL" (en lettres majuscules). Cette valeur est d'ailleurs présaisie. N'y touchez pas !
  • n'oubliez pas d'invalider les places passagers de votre véhicule qui n'ont pas lieu d'être dans votre profil personnel. Par défaut, nous considérons que tout véhicule peut offrir jusqu'à 5 places passagers. Si votre véhicule offre par exemple 3 places, indiquez dans les 2 rubriques "Nom du 4ème passager" & "Nom du 5ème passager" la valeur précise : "(indisponible)". Et n'y touchez plus jamais, sauf en cas de changement de véhicule personne le cas échéant,
  • lorsque vous remplissez initialement ces informations, n'indiquez évidemment rien dans les autres rubriques "Nom du nième passager": elles se rempliront ultérieurement, soit par réservation automatique d'un passager, soit par vous-même et manuellement suite à la demande personnelle d'un passager intéressé par votre offre.

Plus généralement, vous pouvez trouver toutes les explications détaillées sur l'ensemble des rubriques à saisir en lisant notre article qui se trouve dans le Menu principal et en naviguant ainsi :  "Conseils → Conseils pour vous enregistrer" (ou en cliquant sur ce lien).

Aussitôt après validé votre formulaire, vous allez recevoir un mail envoyé par le site pour venir nous confirmer que vous êtes bien l'auteur de cette demande d'enregistrement. Il vous suffira de cliquer sur le lien inclus dans le corps du mail reçu. Si ce n'était pas le cas, ne tenez pas compte du mail reçu et supprimez-le sans nous répondre !

Dès lors, vous serez en mesure de vous "connecter" (cf. bloc de connexion en haut d'écran) en fournissant vos Identifiant & Mot de passe déclarés lors de votre inscription.

IMPORTANT: à tout instant, si vous recherchez le bloc de connexion en haut d'écran et que vous ne le trouvez pas, pensez à cliquer sur l'icône "maison" située au début du menu principal. Idem si vous souhaitez vous déconnecter avant de terminer une visite sur ce site et que vous ne voyez pas le bloc de connexion

bloc de connexion

copie d'écran: vous pouvez vous connecter

 

bloc de déconnexion

copie d'écran: vous pouvez vous déconnecter

 

Soyez patient: attendez quelques heures de validation par l'Administration du site, ou contactez-nous par mail depuis ce site si vous êtes très pressé, avant de vouloir intervenir ici comme un Conducteur à part entière et créer votre premier article de conducteur. Mais le dépôt de vos trajets est immédiat, disponible aux yeux des passagers dès que vous avez confirmé votre inscription sur le site comme conducteur.

Vous pourrez le vérifier vous-même en effectuant la recherche de vos trajets comme si vous étiez un passager en quête d'un conducteur disponible.

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Vous êtes enregistré comme PASSAGER sur ce site


→ si ce n'est déjà fait (le bloc de connexion apparent en haut d'écran étant en fait le bloc de déconnexion montrant un message de bienvenue), connectez-vous en allant sur le bloc de connexion situé en haut d'écran, en saisissant vos Identifiant & Mot de passe personnels, puis en cliquant sur le bouton "S'identifier" (entrée dans le site):

bloc de connexion

copie d'écran du bloc de connexion

 

→ naviguez ainsi dans le Menu Principal (en haut d'écran) : "Mon Profil → Modifiez mon Profil",  En cliquant directement sur ce lien, un nouvel onglet va être créé pour y effectuer vos modifications de profil, tout en conservant l'onglet actuel pour y lire les conseils. Si vous ne souhaitez pas agir ainsi, passez alors par les commandes du menu principal (mais vous quitterez cette lecture. Terminez donc cette lecture avant d'effectuer réellement vos modifications de profil),

→ sous l'onglet "Informations", changez votre statut actuel "passager" en "conducteur" (ce qui vous permettra néanmoins de rechercher ultérieurement et le cas échéant une place comme passager), et répondez aux rubriques consacrées à votre véhicule en cliquant sur l'onglet "Voiture". Puis cliquez sur l'onglet "Trajet ALLER" pour y décrire votre trajet proposé. Et faîtes de même pour décrire votre "Trajet RETOUR",

N'oubliez pas en fin de procédure de cliquer sur le bouton "Mettre à jour" situé en bas du formulaire (sinon, vous allez perdre toutes vos nouvelles saisies) ! Vous pouvez cliquer une seule fois en bas de tout onglet de votre choix pour enregistrer toute mise à jour de votre profil, même si vous avez mis à jour plusieurs onglets de votre profil.

 

Onglet "Voiture"

voiture

conducteur

 copie d'écran du formulaire spécifique pour description véhicule & conducteur

 

Onglet "Trajet ALLER" (le trajet Retour est identique)

trajet aller (1 sur 2)

trajet aller (2sur 2)

copie d'écran pour le formulaire du trajet

 

Remarque: les noms des passagers s'inscriront dans les prochains jours: soit par les passagers intéressés eux-même, soit par vous à la demande d'un passager. Mais dès maintenant pensez à invalider une fois pour toutes les éventuelles dernières places non disponibles selon la taille de votre véhicule. Ceci est expliqué lors de la saisie de ces rubriques.

 

IMPORTANT

Après vous être initialement inscrit sur ce site, vous devrez attendre quelques heures avant de pouvoir "créer un article personnel" de Conducteur qui vous permettra d'être noté, géolocalisé par vos futurs passagers. Et de mieux les informer sur vos trajets.

Vous y serez autorisé dès qu'apparaîtra, dans votre sous-menu "Mon Profil", le lien intitulé "Créer un article personnel". Il vous suffira alors de cliquer sur ce lien.

S'il s'agit de votre premier article de conducteur, pratiquez ainsi et chronologiquement, depuis le menu principal :

  1. cliquez sur "Mon Profil → Créer un article personnel",
  2. immédiatement après, cliquez dans le menu principal sur "Aide → Modèle pour le 1er article conducteur".

Lisez et appliquez à la lettre les conseils donnés dans cette aide.

 

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Vous êtes enregistré comme Conducteur sur ce site

→ si ce n'est déjà fait (le bloc de connexion apparent en haut d'écran étant en fait le bloc de déconnexion montrant un message de bienvenue), connectez-vous en allant sur le bloc de connexion situé en haut d'écran, en saisissant vos Identifiant & Mot de passe personnels, puis en cliquant sur le bouton "S'identifier" (entrée dans le site):

bloc de connexion

copie d'écran du bloc de connexion

 

→ naviguez ainsi dans le Menu Principal (en haut d'écran) : "Mon Profil → Modifiez mon Profil",

→ décrivez ou modifiez votre trajet proposé dans l'un des 2 onglets réservés à vos trajets de covoiturage actifs (intitulés "Trajets ALLER et RETOUR") :

  1. ne laissez jamais en place le contenu d'un trajet obsolète, inactif: effacez tout son contenu (sauf les éventuelles places déjà notées "(indisponible)". Elles sont fonction de votre propre véhicule, et non aucune raison d'être modifiées sauf changement de véhicule ou changement rare de statut de "conducteur" à "passager",
  2. dans ce dernier cas, il conviendrait également d'effacer toutes les rubriques concernant votre véhicule, assurance, etc... (cf. onglet "Voiture") ainsi que les rubriques de vos trajets,
  3. dans le cas d'un changement de véhicule, n'oubliez pas de mettre à jour le descriptif de vos trajets et de façon cohérente avec le nombre de places passagers offertes par votre nouveau véhicule, les dernières rubriques "Nom du passager ..." qui doivent être invalidées avec l'expression permanente et invariable "(non disponible)",
  4. et pour terminer, cliquez bien sur le bouton "Mettre à jour" situé en bas de formulaire.

 

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