Le covoiturage entre salariés permet de belles économies de transport, de réduire le nombre de véhicules en circulation car mieux remplis, d'améliorer la circulation et donc de réduire les accidents, de diminuer la pollution ... et de mieux se connaître et s'apprécier entre collègues de travail. Bonne route à tous !

Mailing général aux salariés usagers du covoiturage entreprise

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utilisateurs du covoiturage entreprise


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Remarques à l'attention des Gestionnaires du covoiture entreprise

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Mode opératoire du mailing

Voici ci-dessous la copie d'écran d'un exemple d'utilisation de cette fonctionnalité:

  1. vous précisez le groupe de destinataires concernés par ce mail en préparation,
  2. vous saisissez le sujet de votre mail tel qu'il apparaitra en tête de chaque mail envoyé,
  3. vous saisissez le corps de votre message comme vous le feriez avec un traitement de textes: ne faites un retour à la ligne qu'en fin de paragraphe, et ne saisissez pas une formule de politesse (elle sera automatiquement intégrée à la fin de chaque mail envoyé). Vous pouvez fort bien, si souhaité, terminer le corps de votre texte en signant personnellement (ex: vos prénom & nom, suivi de votre fonction dans l'entreprise). Dans ce cas, votre signature viendra s'afficher juste au-dessus du cartouche automatique de notre site.

Nous vous présentons ci-dessous 2 copies d'écran montrant un exemple de saisie de mail, suivi d'un exemple de ce mail tel qu'il ensuite reçu par chacun de vos destinataires (remarquez en fin de ce mail l'intégration automatique du cartouche):

 

saisie du mailing

copie de l'écran de saisie de votre mail

 

exemple du mail reçu

copie d'écran de ce mail reçu sur son mobile par l'un de vos destinataires



Idées d'amélioration du Mailing

En l'état actuel, cette fonctionnalité offre peu de sélections possibles pour adresser vos mails: aux passagers, aux conducteurs, ou à tous les salariés inscrits.

Si vous avez besoin d'une sélection beaucoup plus fine sur vos salariés, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Il vous suffit de nous adresser par un simple mail vos souhaits très précis.

Voici, à titre d'exemples non exhaustifs, quelques possibilités de sélections que nous pourrions vous offrir gracieusement après un délai réduit de développement informatique suite à votre demande:

  • salariés dont vous nous avez fourni l'adresse mail, mais qui ne se sont jamais inscrit sur le site de covoiturage (ex: pour les inviter à nouveau),
  • salariés inscrits sur le site, mais totalement inactifs voire bien peu (ex: passagers inscrits mais aucun effort -ou bien peu- de recherche de conducteur, conducteurs inscrits mais sans rédaction de profil de conducteur cohérent: absence de documents personnels, aucun trajet publié, etc...),
  • etc ...

N'hésitez pas à vous exprimer auprès de notre administration !

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