Le covoiturage entre salariés permet de belles économies de transport, de réduire le nombre de véhicules en circulation car mieux remplis, d'améliorer la circulation et donc de réduire les accidents, de diminuer la pollution ... et de mieux se connaître et s'apprécier entre collègues de travail. Bonne route à tous !

2 sites covoiturageCe site de covoiturage existe sous 2 formules indépendantes:

1. un site public dédié aux institutions géographiques (ville, métropole, département, région, automobile club, ...),
2. un site dédié aux entreprises et à leurs seuls salariés.

Ces sites sont complets, installables très rapidement, et d'usage aisé.

 

 

Site de covoiturage public pour institution (ville, métropole, département, ...)

Il convient pour toute institution géographique (ex: ville, métropole, département, région, automobile-club, ...) qui veut offrir à ses seuls ressortissants un système de covoiturage simple et pratique, et principalement à des salariés pour leurs trajets domicile ↔ travail. Ses fonctionnalités sont définies de manière à développer et canaliser les flux de covoiturage selon ses propres souhaits:

  • encouragement à l'utilisation privilégiée par les salariés pour leurs seuls trajets quotidiens "domicile ↔ lieu de travail", puisque leurs nombreux déplacements répétitifs sont concentrés sur des tranches horaires courtes, créant des encombrements de circulation et des retards au travail,
  • utilisation unique, obligée de points de ralliement prédéfinis par l'institution organisatrice du covoiturage de façon à augmenter le taux d'occupation des véhicules, donc de limiter les véhicules en circulation. L'institution peut modifier, créer ou supprimer des points de ralliement quand bon lui semble, et elle-même,
  • l'institution peut tout à sa guise privilégier -pour toute ville importante de son espace gégraphique- et pour points de ralliement, les nœuds disponibles avec les réseaux de transports urbains existants (cf. gares Sncf, gares routières, arrêts tram ou/et bus, etc...) facilitant ainsi le transport du public et encourageant cette solution d'appoint présentée par un covoiturage adapté et efficient,
  • de développer, chaque fois que possible, des zones de parking réservées aux utilisateurs du covoiturage en ces points de ralliement. Afin de permettre aux passagers arrivant en voiture à leur point de départ de covoiturage d'y parquer leurs véhicules, et de permettre aux covoitureurs de parquer leurs véhicules à leurs points d'arrivée,
  • chaque utilisateur, passager ou conducteur, est en permanence sensibilisé sur les économies réalisées pour lui-même, pour la planète et pour les passagers transportés s'il est conducteur. Un encart personnalisé lui est affiché sur son écran chaque fois qu'il utilise le site. De même, toutes les statistiques consolidées au niveau du site sont à la disposition de tous les utilisateurs pour leur faire prendre conscience du vif intérêt présenté par le covoiturage.

 economie

Copie d'écran de la page d'accueil pour tout utilisateur inscrit

 

Un système de statistiques interne au site permet à l'institution de suivre, analyser les taux d'utilisation de leur système de covoiturage, ainsi que les taux d'utilisation de toutes les zônes de parking associées à des points de ralliement. Afin de permettre aux décideurs de corriger, si possible, les engorgements apparents ainsi que les zônes de parking trop peu utilisées.

En permanence, tout utilisateur peut visionner sur une carte l'emplacement des points de ralliement afin de pouvoir définir au mieux soit le trajet recherché pour un passager, soit le trajet à publier pour un conducteur (covoitureur). Chaque point sur la carte peut être documenté à souhait par l'institution.

 


Que doit effectuer l'Institution adhérente pour être opérationnelle ?

En tout et pour tout 2 tâches essentielles, et simples à réaliser:

1. définir l'ensemble des points géographiques de ralliement pour toute personne souhaitant utiliser le covoiturage, et entretenir au fil de l'eau cette liste (nous vous aiderons gracieusement dans la réalisation de ce travail initial, avec l'utilisation de l'outil "My Maps" de Google),

2. diffuser auprès du public l'existence, la mise à disposition gratuite de ce site de covoiturage adapté à leurs besoins propres, locaux.


Ces 2 sites possèdent les mêmes fonctionnalités professionnelles:

  • recherche très rapide, simplissime d'une place de covoiturage,
  • recherche fine, multi-critères pour les personnes soucieuses de critères personnels respectés (ex: non fumeur, conducteur homme, tranche horaire de départ, etc...),
  • préréservation ou non de place par le passager lui-même (avec information automatique par mail du conducteur concerné),
  • demande de recherche automatique par le site, en cas de recherche infructueuse (avec information de l'utilisateur par mail en cas de succès),
  • notation, commentaires des passagers pour tout conducteur,
  • respect des informations personnelles (ex: non affichage de la carte d'identité publiée par un utilisateur, mais contrôle effectué et publié),
  • tout y est pensé pour sécuriser les passagers comme les conducteurs (infos sur les droits & devoirs en matière d'assurances, publication des documents par les conducteurs),
  • possibilité offerte à tout utilisateur de se désinscrire lui-même avec effacement total et immédiat de toutes ses données personnelles,
  • respect total des utilisateurs par l'engagement du site de ne jamais utiliser les données personnelles pour autre chose que la mise en relation entre utilisateurs et avec l'administration du site, ou bien vendre les données personnelles à l'extérieur du site,
  • grande facilité d'usage, nombreuses aides et conseils, aide gracieuse de l'administration du site pour tout utilisateur demandeur, FAQ (foires aux questions),
  • site protégé, sécurisé à l'instar des sites bancaires et financiers,
  • fonctionnement fluide à partir de tout appareil: ordinateur, tablette ou mobile,
  • une seule adresse d'accès: https://www.public.tousenvoiture.com

 


Profitez d'une démonstration, comme si vous étiez inscrit sur ce site !

Vous voulez mieux comprendre nos propos ? Allez en haut d'écran et à gauche, et connectez-vous avec les codes de démo "demo11" pour identifiant & "demo11" pour mot de passe: vous serez Martin Lancelot du lac habitant à Nice (06000). Notez que vous devez aller du lundi au vendredi du lieu "NICE Place du Cdt Gérome" à "BIOT Rond Point des Chappes", et retour inverse en fin de journée de travail.

Fort de ces éléments, rechercher un covoiturage libre: d'abord en choisissant dans le menu principal "Recherche très rapide d'un covoiturage", puis "Rechercher une Place de Covoiturage (recherche multicritères)". Quand vous avez obtenu des résultats, consultez la fiche (le profil) de son conducteur, etc...


 

recherche rapide

Copie d'écran d'une recherche très rapide de covoiturage

 

Et testez l'utilisation du site depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile (toujours à la même adresse de site).

Dans un second temps, pratiquez exactement la même démonstration et avec les mêmes codes sur le second site dédié aux Entreprises que nous explicitons ci-après.

 

 

Site de covoiturage entreprise entre tous les salariés

C'est le type même du site ici présent.

La différence avec le site précédent est fondamentale au niveau de son auditoire. Ici le site n'est pas "public". Seuls les salariés de l'entreprise adhérente à ce système peuvent utiliser le site, comme passagers ou covoitureurs.

Tous les trajets de covoiturage sont effectués entre les salariés de l'entreprise qui, chaque jour ont un seul et même point de destination: leur lieu de travail. Comme elle est unique pour une entreprise donnée, on se contente par simplification à nommer ce lieu "TRAVAIL".

Ici, pas de notion de "point de ralliement, regroupement": chaque conducteur est libre de décider du point géographique précis de départ de son covoiturage. Ce sera fréquemment son domicile, avec toute liberté pour définir ou non des lieux d'arrêt intermédiaires pour charger -ou décharger au retour- tout passager supplémentaire entre domicile & lieu de travail. Notez que le site précédent permet également de définir -ou non- des arrêts intermédiaires tout au long d'un trajet.

Toutes les fonctionnalités principales sont identiques d'un site à l'autre.

Vous trouverez ce site à l'adresse: https://www.entreprises.tousenvoiture.com

Testez-le avec les mêmes codes de démonstration que précédemment. Notez que sur ce second site, avec les codes "demo11" vous serez toujours Martin Lancelot du lac, mais vous habiterez à Besançon (25000) et chaque jour de la semaine vous irez sur votre lieu de travail situé aus Grands Chais de Bourgogne à Dijon (21000).

Regardez ci-dessous la simplicité totale d'utilisation. Ici, pour préparer la saisie du formulaire de recherche d'une place de covoiturage nous avons récupéré automatiquement la ville de départ trouvée dans le domicile de l'utilisateur, et le lieu d'arrivée étant fixe (notion générique "TRAVAIL" ... nous n'en faisons pas mention. Moralité, l'utilisateur n'a strictement rien à saisir. SImplement de préciser s'il cherche un aller ou un retour !

 

recherche rapide

Copie d'écran d'une recherche très rapide de covoiturage

 

Ces 2 sites sont totalement opérationnels dès maintenant. L' installlation (paramétrage, mise en place) de ces 2 sites est particulièrement simple à réaliser et ne demande que quelques heures. Aucun préalable long et coûteux n'est nécessaire. N'hésitez pas à nous contacter depuis ce site.

site de covoiturage Public Tousenvoiture

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