Le covoiturage entre salariés permet de belles économies de transport, de réduire le nombre de véhicules en circulation car mieux remplis, d'améliorer la circulation et donc de réduire les accidents, de diminuer la pollution ... et de mieux se connaître et s'apprécier entre collègues de travail. Bonne route à tous !

 

Covoiturage entre salariés d'un même site Entreprise

 

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Vous êtes le représentant d'une entreprise

Vous êtes salarié d'une entreprise non adhérente (démonstration)

Vous êtes salarié d'une entreprise adhérente

 

 

 

Vous représentez une Entreprise
(Chef d'entreprise, DRH, CE, Représentant du personnel, ...)

 

Si vous cherchez à mettre en place pour votre société un système de "covoiturage entreprise" qui soit:

  • une solution propre à votre entreprise (réservée à vos seuls employés) :
    1. pour créer plus de lien social entre vos collaborateurs, tout en vous offrant plus de ponctualité au travail,
    2. pour réduire vos espaces de parking société,
    3. pour diminuer les frais de déplacements domicile ↔ société de vos employés,
    4. pour participer aux directives gouvernementales (cf. plan de mobilité),
    5. pour réduire le nombre de véhicules sur les axes routiers, donc les accidents de trajets et contribuer aussi à moins de pollution,
  • une solution personnalisée (logo de votre société, images, textes personnalisés, ...), monosite ou multisites, sans limite du nombre d'employés concernés,
  • une solution particulièrement économique à l'usage : ni frais de maintenance, ni personnel dédié, frais de fonctionnement réduits,
  • une solution protégée et utilisable par vos seuls employés, sans distinction (CDI, CDD, stagiaires), en tout lieu, et surtout depuis leurs domiciles (pour vous éviter des pertes de temps de travail),
  • une solution moderne, pérenne et directement utilisable sur tout appareil : site internet accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone,
  • et surtout d'une solution immédiatement opérationnelle (évitant les frais de conception, de développement, de tests, de validation, de maintenance, de formation, etc...).

Nous pouvons alors vous proposer sans délai une solution simple mais professionnelle, prête à l'emploi, sans aucune contrainte pour l'employeur et surtout particulièrement économique pour votre entreprise.

RAPIDITÉ de mise en place, SIMPLICITÉ, QUALITÉ & PRIX exceptionnels

Contactez-nous par mail, expliquez-nous vos souhaits particuliers, votre projet en la matière

Visionnez rapidement notre diaporama explicatif sur notre site, ses caractéristiques et son utilisation

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Le Plan de Mobilité

C'est un Projet d'Entreprise relevant d'une véritable démarche qualité, et qui s'impose à toute société de plus de 100 salariés depuis le 1er janvier 2018.

Le "covoiturage entreprise" fait partie des mesures préconisées par ce Plan. Il peut être développé au sein d'une même entreprise, mais aussi être constitué par le regroupement de plusieurs sociétés d'une même zone géographique.

Lisez ce mémo consacré au Plan de Mobilité (PDM) par l'Ademe (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie).

Le covoiturage en France vu par le Ministère de la transition écologique et solidaire.

Et ce dossier sur le PDM : Un Plan de mobilité dans mon entreprise rédigé par l'Ademe.

nb: pensez à refermer l'onglet de votre navigateur créé par la lecture de chaque document. Vous reviendrez automatiquement sur ce site

 

L'article 51 de la Loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV) dispose que, dans le périmètre d’un plan de déplacements urbains, toutes les entreprises regroupant plus de 100 salariés sur un même site doivent élaborer un PDM pour améliorer la mobilité de son personnel et encourager l’utilisation des transports en commun et le recours au covoiturage.

La solution clés en mains que nous vous proposons vous permet :

  • de répondre très rapidement à cette obligation légale,
  • de faire des économies de parking société,
  • de diminuer sensiblement les coûts de transport subis par vos salariés,
  • de diminuer les retards et le taux d'absentéisme de vos employés (grâce à des transports organisés et respectueux des horaires prévus),
  • de valoriser votre entreprise et sa Charte Qualité auprès des institutions (ville, département, région) comme du public,
  • de sensibiliser tout votre personnel aux problèmes écologiques, de les responsabiliser,
  • de créer un climat favorable entre vos salariés autour d'une grande cause commune, noble et enrichissante,
  • ... et pour un coût fort raisonnable, très compétitif (directement proportionnel à son utilisation réelle).

Mieux encore: nous sommes certains que le bilan d'une telle opération, tant pour l'entreprise que pour chacun des salariés concernés ne peut être que positif en termes monétaires (dépenses, économies) et sociaux.


70% des salariés utilisent leurs véhicules pour aller au travail


moins de circulation avec le covoituragemoins d'accidents avec le covoiturage

17% des accidents de circulation sont des accidents de travail


80% des accidents de travail sont subis ou provoqués par des particuliers (au cours de leurs trajets domicile ↔ travail),

20% des accidents de travail sont subis ou provoqués par des professionnels du transport routier


Et, point non négligeable, notre solution de covoiturage ne nécessite pour l'Entreprise adhérant à notre système aucun investissement ou effort particulier. Directement utilisable par tout collaborateur de votre entreprise. Les guides et aides internes au système ainsi que notre aide gracieuse sur simple demande exprimée par mail et par tout utilisateur suffisent pour obtenir un fonctionnement harmonieux.

 

Quelles tâches pour votre Entreprise devrez-vous déployer ?

 

   Une grande simplicité pour l'entreprise adhérente   

Première contrainte, et seule demande initiale exprimée au démarrage par nos services afin de rendre notre système opérationnel auprès de votre entreprise et de tous vos collaborateurs

  1. nous fournir la liste des adresses mail de tous vos collaborateurs devant être habilités à pouvoir se servir de ce covoiturage entreprise (conducteurs ou passagers, sans distinction). Cette liste nous serait adressée dans un simple fichier texte informatique -1 ligne par adresse mail-, ou issu d'un tableur de type Excel ou compatible,
  2. nous fournir l'image numérique ou le scan de votre logo d'entreprise que vous souhaitez voir apparaître en permanence sur l'écran d'accueil, à chaque connexion de l'un de vos collaborateurs. Cette image peut être une bannière occupant ou non la totalité de la largeur de l'écran utilisateur, sous la forme d'une image animée ou fixe.

Puis une seule contrainte pour votre Entreprise pendant le fonctionnement du système en vitesse de croisière, nous prévenir par un simple mail dans 2 cas:

  1. nous préciser les nom, prénom et adresse mail de tout collaborateur quittant définitivement votre entreprise, pour en effacer toute trace et le bannir du site (ses prochaines tentatives de connexion seraient refusées, aucun nouvel usage ne lui serait autorisé),
  2. nous préciser l'adresse mail de tout nouveau collaborateur entrant dans votre entreprise pour l'habiliter à s'inscrire lui-même et s'il le souhaite sur ce site, et bénéficier ainsi gratuitement de votre covoiturage entreprise.

   ... et c'est tout: nous prenons en charge tout le reste !

 

Avouez que l'on peut difficilement faire plus simple : aucune contrainte informatique pour vous, aucun développement, aucune maintenance.

Les intervenants extérieurs sont déjà légion autour du Plan De Mobilité, prêts à vous laisser penser que l'intégration d'une solution de covoiturage propre à votre entreprise doit passer par des phases complexes, réalisées sous la conduite de commissions et de spécialistes de tout poil, à l'image des démarches et actions pouvant aboutir à une Certification Qualité XXXX. Puis par l'obligation d'affecter tel(s) collaborateur(s) de votre entreprise pour gérer cette opération en interne (formation, informations, suivi, etc...).

Nous sommes plus pragmatiques en voulant vous faire comprendre que cette tâche -pour ne pas dire "obligation légale" si votre entreprise comprend plus de 100 personnes- ne justifie en rien de monter une usine à gaz pour en obtenir les fruits. Il ne s'agit ici que d'une verrue supplémentaire qui n'a strictement rien à voir avec votre activité de base, et qui serait mieux venue d'être mise en place dans la plus grande transparence possible au sein de votre cadre professionnel. Et que votre Direction d'entreprise puisse totalement oublier, en moyens humains et matériels. C'est tout à fait là ce que notre solution peut vous apporter:

  • répondre immédiatement aux obligations légales (cf. PDM),
  • être opérationnelle sans aucun délai,
  • ne nécessiter aucun investissement initial (ni humain, ni monétaire, ni engagement contractuel),
  • ne vous demander aucune implication informatique propre,
  • être totalement prise en charge par le fournisseur de la solution, sans implication de vos structures et de votre personnel,
  • être autogérée par les utilisateurs eux-même (inscription, auto-formation sur le site, utilisation, désinscription éventuelle), sans la moindre intervention de vos équipes,
  • pouvoir être arrêtée, le cas échéant, sur simple demande et à tout instant, sans la moindre perte d'investissement, sans aucune indemnité à payer.

En résumé:  une solution totalement transparente pour votre entreprise, et à l'arrivée avec les mêmes gains que toute autre solution sophistiquée et lourdement onéreuse (perception positive de vos collaborateurs, économies internes, image écologique de votre société, etc...).

Nous assumons tous les points techniques, tout en vous assurant d'une veille technologique permanente (sans négliger les sauvegardes systématiques pour un fonctionnement pérenne).

 

Vous aimeriez en savoir plus sur notre solution, nous poser toute question particulière ?

   Interrogez-nous directement par mail   

Nous vous répondrons sans délai, et nous saurons vous convaincre dans vos choix !

 

ps: si vous voulez prendre la mesure de l'utilisation future de ce système par l'un de vos collaborateurs, tout est prévu ici pour une démonstration. Dans ce cas, suivez les instructions placées dans le paragraphe suivant

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Vous êtes salarié d'une entreprise non adhérente à ce système

 

Ce système est protégé. Il ne peut être utilisé que par les salariés d'une entreprise déjà adhérente. Néanmoins nous avons prévu ici des éléments qui peuvent vous permettre de découvrir notre solution comme si vous étiez le salarié d'une société fictive de démonstration, et déjà inscrit ici.

 

Simuler l'inscription d'un salarié sur ce site

Bien que les sécurités en place interdisent de vous enregistrer ici sans que nous ayons préalablement reçu l'aval de votre employeur, vous pouvez découvrir toute la phase de ce processus préalable. Donc y réaliser toutes vos simulations de saisie comme un passager potentiel, ou d'un conducteur potentiel, jusqu'à cliquer sur le bouton final intitulé "S'enregistrer" ... et essuyer le refus du système.

Vérifiez que vous êtes bien non connecté au site (cf. présence en haut d'écran du bloc de connexion et d'enregistrement vierge).

Peut-être conviendrait-il avant de se lancer dans cette simulation de consulter nos explications sur cette phase d'inscription initiale (refermez le nouvel onglet après cette lecture éventuelle) ?

Nous vous suggérons donc de faire une telle simulation, non connecté et en cliquant sur ce lien d'inscription sur le site. Notez que le processus va se dérouler dans un nouvel onglet de votre navigateur, et que vous n'oublierez pas de refermer cet onglet après avoir essuyé le refus final d'enregistrement afin de retrouver ici même la suite de nos conseils de simulation.

Normalement, dans une situation de salarié habilité à s'inscrire ici, vous auriez reçu de notre part un mail contenant un lien de confirmation de votre inscription. En cliquant sur ce lien, vous auriez activé votre compte de Membre sur notre site. Et dès lors, vous pourriez vous y connecter dès votre arrivée et y travaillez normalement, avec toutes les fonctionnalités à votre disposition.

Sinon, faute de vous connecter à chacune de vos arrivées sur ce site, vous serez considéré comme un visiteur ... avec bien peu de fonctionnalités sous la main !

 

Simuler une utilisation du site comme un Passager

Vous allez maintenant vous connecter comme un Passager déjà inscrit et bénéficiant de ce statut choisi en phase d'inscription.

Pour la simulation vous allez choisir l'un des 3 couples suivants:

  • identifiant: demo03     mot de passe: demo03
  • identifiant: demo11     mot de passe: demo11
  • identifiant: demo17     mot de passe: demo17

nb: attention !  Les 4 premiers caractères sont en alpha minuscules, et les 2 derniers sont en numérique. Pour chaque couple, identifiant & mot de passe sont identiques

 

 

Méthodologie pendant toute cette phase de démonstration

 

Nous vous conseillons vivement de travailler à partir d'un ordinateur. Ce sera nettement plus pratique pour une bonne compréhension.

Tout au long de cette démonstration, vous allez avoir à l'écran:

  1. un onglet ouvert dans votre navigateur internet, uniquement dédié à la lecture chronologique de nos conseils (c'est l'onglet actuellement ouvert dans votre navigateur),
  2. un onglet complémentaire dans votre navigateur, uniquement dédié à l'application personnelle de nos conseils, pour toutes vos manipulations de démonstration.

Ne fermez pas ces 2 onglets pendant toute cette démonstration. Chaque fois que nous vous suggérerons d'accomplir telle tâche, allez toujours l'appliquer après vous être placé dans ce second onglet. Et revenez dès que possible continuer à lire la chronologie de nos conseils après vous être replacé dans le 1er onglet.

Comprenez bien:

vous lisez nos conseils de démo dans le 1er onglet

vous vivez votre démonstration dans le 2ème onglet

 

 

Rappel informatique; vous activez un onglet en cliquant sur son titre dans la ligne des onglets en haut d'écran

Vous allez commencer par créer le second onglet, et d'y appeler à nouveau notre site prêt pour votre utilisation personnelle sans perturber la lecture de nos conseils, ici même.

 

IMPORTANT

À partir de maintenant, n'utilisez surtout pas -dans la fenêtre de lecture de cet article et de ses conseils de démonstration (cf. 1er onglet) les liens que vous pouvez y trouver. Sinon, ils s'appliqueraient dans le 1er onglet et feraient disparaître votre article en cours de lecture !

Plaçez-vous dans le 2ème onglet pour vous connecter comme Membre déjà inscrit. Allez sur le bloc de "connexion" en haut d'écran comme le montre cette copie d'écran:

bloc de connexion au site

Et saisissez les identifiant & mot de passe "demo11", puis validez en cliquant sur le bouton "S'identifier" simulant une connexion au site (attention à ne pas saisir les guillemets encadrant le mot demo11). Revenez dans le 1er onglet pour poursuivre la lecture de nos conseils (et ainsi de suite entre les 2 onglets).

  Je lis dans l'onglet 1   ↔   j'applique dans l'onglet 2  

 

Vous êtes bien reconnu comme Membre du site qui vous salue bien.

Visionnez votre propre profil en cliquant dans le menu principal sur "Mon profil → Voir mon profil général de Membre".

Vous voyez que vous êtes Martin Lancelot du lac, habitant à Besançon (25), enregistré comme "passager" et salarié de l'entreprise "Les Grands Chais de Bourgogne" à Dijon (société de démonstration n°1).

Vous pouvez visionner la liste des salariés de cette entreprise, enregistrés sur ce site comme passagers ou conducteurs offrant des covoiturages: cliquez sur "Communiquer → Rechercher un membre utilisateur". Il y a 3 passagers et 7 conducteurs. En cliquant sur l'identifiant d'un membre, je fais apparaître son profil, et dans l'onglet "informations" je pourrais lui envoyer un mail en cliquant sur le lien bleu "envoyer un message".

Ne le faîtes pas, ne cherchez pas à envoyer un mail à quiconque pendant cette phase de démonstration car les adresses mail sont toutes fictives !

Remarquez que son adresse mail est invisible, comme la vôtre. Discrétion oblige ! Vous voyez ainsi qu'il est simple d'entrer en communication avec tout passager ou conducteur. Notez également qu'en cliquant sur l'identifiant d'une ligne de la liste, nous avons fait apparaître le profil du membre choisi dans un nouvel onglet supplémentaire. Nous choisissons toujours cette technique dès que vous visionnez une liste à l'écran et que vous demandez à voir les détails d'un élément de cette liste : ces derniers viennent toujours s'afficher dans un nouvel onglet. Ceci est particulièrement pratique : en refermant ce nouvel onglet après sa consultation, on revient automatiquement à notre précédente liste (sans avoir à naviguer n fois avec les touches de flèches de votre navigateur).

Donc, pensez bien à surveiller vos onglets ... pour ne pas être perdu faute d'avoir refermé à temps les nouveaux onglets créés automatiquement. Cette règle est importante lors de vos recherches de trajets (voir plus bas).

Passons maintenant aux recherches. Rappelez-vous: vous habitez à Besançon (25), et chaque jour de la semaine -exceptés le samedi et le dimanche- vous allez travailler à Dijon (21) sur le même site que tous les membres inscrits ici sur ce site. Par souci de simplification, le lieu unique de travail sera symbolisé par le mot "TRAVAIL". Donc chaque matin, je dois faire le trajet Aller "BESANCON → TRAVAIL".

Nous vous proposons ici (cf. menu principal) 2 méthodes de recherche d'un trajet: méthode rapide & méthode fine, multicritères.

Étudions d'abord la "Recherche Rapide d'un Covoiturage". Vous allez très vite comprendre pourquoi nous la dénommons ainsi. Cliquez dans le menu principal sur "Recherche Rapide d'un Covoiturage". Le formulaire de saisie se présente ainsi:



formulaire de saisie pour recherche rapide de covoiturage

copie d'écran du formulaire pour une recherche rapide de covoiturage

 

Comme par enchantement, le formulaire est déjà présaisi: dans la grande majorité des cas, vous n'aurez jamais besoin de le modifier. D'après les informations trouvées dans votre profil -lors de votre inscription initiale sur ce site-, nous avons pu y récupérer votre ville de domicile à laquelle nous avons joint les 2 chiffres du département pour limiter les ambiguîtés avec une autre ville.

Vous n'avez donc qu'à préciser si vous étudiez le trajet aller du matin ou le trajet retour en fin de journée de travail: cliquez sur le bouton "valider" en bout de ligne choisie. Les résultats, erreurs ou messages particuliers sur cette recherche sont toujours affichés sous votre formulaire, après sa validation. Quand vous cliquez sur un bouton de validation d'un formulaire, il passe de la couleur orange à la couleur verte. Dès que le processus de recherche ou calcul est terminé, ce bouton reprend sa couleur orange, un son est émis et on vous affiche un nouveau bouton de couleur bleue intitulé "lire les résultats". Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour les afficher à l'écran. Ici on obtient ceci:

 

tableau des résultats d'une recherche rapide

copie d'écran du tableau des résultats de la recherche

 

Il y a 4 conducteurs qui offrent un covoiturage de Besançon vers le lieu de travail, et qui ont encore au moins une place libre, disponible. Notez qu'il suffit de scroller ce tableau pour voir tous les résultats.

Avec cette méthode, les résultats sont systématiquement triés par heure de départ croissante.

Supposons que le trajet proposé par le conducteur d'identifiant "demo04" retienne votre attention. D'un simple clic sur le mot "demo04" en tête de la ligne, vous accédez au profil de ce conducteur. Vous le parcourez, l'appréciez (cf. les différents onglets), etc... et si vous le souhaitiez vous pourriez immédiatement soit lui passer un SMS, soit lui téléphoner ou lui envoyer un mail en cliquant sur le lien de couleur bleue "envoyer un message"".

le profil du conducteur retenu dans les résultats

copie d'écran de l'affichage du profil du conducteur pointé dans le tableau des résultats

 

Convenez que la méthode est très simple, et rapide, immédiate.

 

Une astuce si vous n'habitez pas une ville importante

Quid si vous habitez, par exemple ici, non pas à Besançon même mais dans un petit village à quelques kilomètres de cette grande ville ? Logiquement, si vous avez saisi "LE VILLAGE DU BOIS 25" comme ville de domicile, vous retrouverez toujours ce village présaisi dans vos formulaires. Bien peu satisfaisant, car vous risquez fort de ne jamais trouvé de résultats dans vos recherches. Dans ce cas, modifiez les villes présaisies avec votre domicile par "BESANCON". Sous-entendant de la sorte que vous accepteriez de trouver un conducteur qui partirait de Besançon et non directement depuis votre village domicile.

Et si vous ne voulez pas avoir à pratiquer ces modifications, il ne vous reste qu'à modifier dans votre profil votre ville de domicile en "BESANCON" (tout en précisant par exemple votre vrai domicile dans la rubrique "adresse" suivante).

 

Fermez le nouvel onglet créé automatiquement quand vous avez précédemment souhaité visionner le profil du conducteur"demo04". Il porte pour titre le nom du conducteur "Girouet Many".

Vous retrouvez votre tableau de résultats de recherche. Nous avons maintenant besoin de retrouver notre menu principal pour y appliquer une nouvelle tâche. Soit vous cliquez sur le bouton gris noté "haut" et placé dans l'angle inférieur droit, soit sur le bouton "Retour à la page d'accueil" placé sous vos résultats.

 

 

Recherche fine, multicritères d'un covoiturage

Étudions maintenant la méthode de Recherche fine, multicritères: cliquez dans le menu principal sur "Rechercher une place de Covoiturage". Un formulaire plus complet s'affiche, mais toujours avec ses points de départ & arrivée présaisis. Ne modifiez par exemple que le choix des Arrêts en cliquant sur "avec arrêts intermédiaires". Vous signifiez par là que vous acceptez un trajet qui comporterait des arrêts dans quelques villes pendant le parcours:

 

formulaire de saisie d'une recherche multicritères
 

copie d'écran du formulaire à saisir pour effectuer une recherche de trajet fine, multicritères

 

Ce formulaire est automatiquement présaisi en tenant compte de vos choix personnels tels que vous les avez enregistrés dans votre propre profil de passager.

Ceci pour vous simplifier le travail, chaque fois que vous venez sur ce site. Mais vous pouvez ici modifier momentanément toute valeur d'une rubrique dans ce formulaire.

Avec cette méthode, vous pouvez effectuer une sélection plus fine selon vos propres choix, et surtout désirs: ne pas vous retrouver dans une voiture de fumeurs, ne pas y trouver d'animal, et si vous êtes une femme pourquoi ne pas choisir une conductrice féminine, voire même uniquement des passagères. Et pourquoi pas également une plage horaire de départ à votre convenance ?

Les résultats s'affichent de la même façon que précédemment, dans un tableau scrollable dans les 2 sens, fort pratique si vous travaillez à partir d'une tablette ou d'un smartphone.

Voici les résultats de votre recherche affichés sur un ordinateur de bureau:

 

Tableau des résultats de recherche fine sur un ordinateur de bureau

Copie d'écran du Tableau des résultats de recherche fine affichés sur un ordinateur de bureau

 

Voici les résultats de votre recherche affichés sur une tablette:

 

Tableau des résultats de recherche fine sur tablette

 

copie d'écran d'un tableau des résultats de recherche fine de trajet affichés sur une tablette

 

Et voici les mêmes résultats de cette recherche fine, affichés sur smartphone:

 

tableau des résultats de recherche fine affichés sur smartphone 

copie d'écran d'un tableau des résultats de recherche fine de trajet affichés sur un smartphone

 

Voyez les curseurs de scrolling vertical & horizontal.

Ici, nous n'avons pas spécifié de plage horaire de départ: les résultats sont triés par prix croissant. Si on précise une plage horaire de départ, les résultats sont logiquement triés et affichés par heure croissante de départ. Bien pratique, à condition que les conducteurs n'oublient pas de spécifier l'heure de départ dans leurs enregistrements de trajets proposés: sinon, tous les trajets sans heure indiquée ... seront affichés en tête de la liste des résultats !

2 autres fonctionnalités fort intéressantes se trouvent dans cette méthode de recherche multicritères. Regardez en bas du formulaire de saisie, au-dessus du bouton de validation. Elles se présentent comme ceci:

 

Les fonctionnalités complémentaires de recherche

Copie d'écran des fonctionnalités complémentaires: recherche automatique, préréservation de place

 

  1. demande de recherche automatique de votre trajet: uniquement si vos recherches restent infructueuses, d'un simple clic sur "oui", puis validation du formulaire: nous pouvons rechercher automatiquement et chaque nuit si un nouveau conducteur ne vient pas de publier le trajet que vous recherchez. Si nous trouvons quelque résultat positif, on vous en informe aussitôt par mail personnel,
  2. préréservation de place(s): si vous avez trouvé votre bonheur dans le tableau des résultats, saisissez l'identifiant et le n° de trajet retenus (cf. début de ligne choisie) dans la zône de couleur ocre, et validez votre formulaire: vous avez réalisé votre préréservation automatique auprès du conducteur retenu. Vite fait pour ne pas vous faire chiper votre place ! Et nous envoyons dans la foulée un mail à l'attention du conducteur choisi pour l'informer de votre préréservation de place (voir copie d'écran plus bas).

nb: après cette réservation effectuée, vous pouvez visionner à nouveau le profil du conducteur et contrôler que votre nom apparaît bien parmi les passagers inscrits dans le trajet concerné

Ces 2 fonctionnalités complémentaires ne sont pas autorisées en mode démonstration, comme ici même. Tout simplement parce-que les membres enregistrés le sont avec des adresses email fictives, ce qui générerait des erreurs de fonctionnement !

Donc, cessez d'utilisez votre 2ème onglet -vous pouvez le refermer- et regardez ici nos copies d'écran qui illustrent ces fonctionnalités supplémentaires.

 

Exemple de recherche infructueuse

formulaire saisi pour une recherche fine

 

copie d'écran d'un formulaire de saisie  d'une recherche fine

 

On valide ce formulaire, et la réponse tombe sous ce formulaire:

 

absence de résultats de recherche fine

copie d'écran du tableau des résultats de recherche d'un covoiturage

On note une absence de résultats sur cette recherche. Sans rien modifier aux critères de recherche toujours apparents dans le formulaire, le passager décide de demander qu'une recherche automatique -et selon ces mêmes critères- soit effectuée chaque nuit. Il confirme sa demande en cliquant sur "oui" (cf. question relative à une telle demande vers la fin du formulaire), et il valide à nouveau son questionnaire.

 

demande de recherche automatique enregistrée

copie d'écran montrant au passager que sa demande de recherche automatique est enregistrée

 

Quelques jours plus tard, le robot nocturne vient de trouver chaussure à son pied: il envoie un mail à ce passager pour l'en informer sans délai. Voici le type de mail que ce passager trouve à son réveil:

 

mail envoyé par le site au passager cherchant un covoiturage (1/2)

mail envoyé par le site au passager cherchant un covoiturage (2/2)

 

copie d'écran montrant le mail reçu par un passager l'informant du succès des recherches

 

Exemple de Réservation immédiate par un passager lui-même

Le passager vient d'obtenir des résultats positifs de recherche. Intéressé par une ligne précise dans le tableau des résultats, il souhaite réserver sans tarder sa place: dans le formulaire, il précise dans la dernière rubrique de couleur ocre l'identifiant du conducteur suivi du n° de trajet tels qu'il les trouve au début de la ligne choisie. Et il valide à nouveau son formulaire. Sous son formulaire, on l'informe que sa réservation a été traitée. Il peut immédiatement le vérifier en cliquant sur l'identifiant du conducteur choisi (cf. début de la ligne du tableau). Dans le profil affiché, il doit voir son nom de passager inscrit sur le trajet demandé.

 

le passager vient de préréserver sa place de covoiturage

 

copie d'écran montrant au passager la confirmation de sa préréservation de place

 

Et nous envoyons en même temps le type de mail ci-dessous au conducteur concerné pour l'informer immédiatement de cette préréservation précise:

 

un mail est envoyé au conducteur pour l'informer de la réservation

 

copie d'écran du mail envoyé au conducteur choisi par un passager ayant préréservé sa place

 

Ce conducteur a toute liberté pour étudier le profil du passager qui vient de lui préréserver sa place, de l'accepter ou non et d'informer ce passager. En cas de refus, il lui suffira de modifier son propre profil de conducteur et d'effacer le nom de ce passager dans le trajet concerné.

Nous venons de vous montrer plusieurs copies d'écran pour illustrer les fonctionnalités de recherche d'un covoiturage. Nous avons volontairement varié le type d'écran utilisé, tantôt depuis un ordinateur, tantôt depuis un smartphone. Vous montrant ainsi l'auto-adaptation de notre site à tout appareil utilisé.

Bien évidemment, toutes les fonctionnalités offertes aux membres légalement inscrits -salariés d'une entreprise adhérente- ne sont pas ici à votre disposition. Notamment, toutes celles qui altéreraient votre profil actuel ou/et qui déclencheraient des erreurs provoquées par des adresses email ici fictives. Nous les avons volontairement bloquées lors de ces démonstrations pour conserver des profils de membres démonstration utilisables (cf. modifier mon profil, supprimer mon compte de membre, demande de recherche automatique, préréservation de place ...) !

Maintenant, découvrez seul en naviguant sur notre site en toute liberté. Sans oublier de consulter l'article du conducteur "demo04" dans l'onglet "Mon domicile & article", article intitulé "votre trajet pour me rejoindre". Vous pouvez tester différentes recherches. Par exemple, en choissant une plage horaire, etc... Voyez les nombreuses aides, comme par exemple la consultation à tout instant de nos FAQ (foire aux questions pour tous, pour passagers et pour conducteurs). Regardez aussi comment nous contacter quand bon vous semble (menu "Communiquer → Contactez le site par mail").

Si vous voulez naviguer comme un conducteur déjà inscrit, déconnectez-vous en cliquant sur le bouton vert (c'est le bouton de connexion où est écrit "Bonjour, xxxxx" tant que vous êtes connecté, en haut et à gauche du menu principal). Et connectez-vous avec les codes "demo04". Consultez votre profil de membre conducteur, et notamment les onglets voiture et trajets. Etc ...

Si vous étiez dans la peau d'un "Gestionnaire du covoiturage dans l'entreprise", regardez les fonctionnalités spécifiques qui s'offriraient à vous:

  1. fonctions de mailing groupé: vous pourriez composer le corps d'un mail et l'adresser aux passagers inscrits, aux conducteurs inscrits ou à tous vos salariés inscrits ici,
  2. génération d'un fichier des salariés inscrits, pour utilisation sur un Tableur type Excel,
  3. statistiques sur l'état du système de covoiturage de votre entreprise: pour en améliorer le rendement,
  4. communiquer avec un salarié inscrit sur ce site

Joyeuses découvertes !

Ce système de covoiturage entreprises est disponible pour tout groupe de personnes -salariées ou non- travaillant sur un même lieu géographique. Il convient donc;

  • à toute société (commerciale, industrielle, services, ...),
  • aux établissements d'enseignement,
  • aux établissements publics ou privés (hopitaux, cliniques, villes, départements, régions, etc...),
  • groupes mono-sites ou multi-sites,
  • etc...

Une seule contrainte: travailler en un même lieu géographique. Et sans contrainte numérique de personnes concernées, bien qu'un tel système semble intéressant au-delà d'une centaine de personnes.

Le covoiturage est aujourd'hui dans l'air du temps. C'est une solution logique, intelligente, raisonnée, responsable et combien économique: réduction des frais de transport pour les personnes, économique pour l'entreprise (baisse du taux d'absentéisme, amélioration de la ponctualité au travail, réduction des surfaces occupées par les parkings sur le lieu de travail).

Le gouvernement, les régions, les départements et les villes œuvrent tous dans le sens d'une incitation au covoiturage, et notamment au covoiturage entreprises: nous avons cette solution qui ne présente que des avantages: installation et fonctionnement immédiats (en quelques jours seulement), utilisation très simple pour tous, solution personnalisée pour l'entreprise adhérente tout en restant une solution externe (donc très économique pour l'entreprise adhérente).

N'hésitez pas à en parler autour de vous, sur vos réseaux sociaux. Et pourquoi ne pas montrer notre solution à l'un des responsables de votre employeur (Directeur Général, DRH, Représentant du CE, ...), démonstration à l'appui ?

Nous vous en remercions par avance.

Et n'hésitez surtout pas à nous contacter si vous avez la moindre question à nous poser. Nous vous répondrons rapidement.

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Vous êtes salarié d'une entreprise adhérente à ce système

 

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit sur ce site, vous devez commencer dès maintenant par cette tâche. Par contre, si vous êtes déjà inscrit, il vous suffit à chaque fois que vous arrivez sur ce site de vous "connecter" afin de profiter des droits d'utilisation.

  • pour vous enregistrer une fois pour toutes: allez sur le bloc de connexion placé en haut de cet écran et cliquez sur le bouton intitulé "S'enregistrer". Quand vous aurez terminé ce travail préalable, n'oubliez pas de vous "connecter" au site, comme expliqué ci-dessous,
  • pour vous connecter à chaque fois que vous arrivez sur ce site: allez sur le bloc de connexion placé en haut de cet écran, saisissez vos identifiant et mot de passe, cochez "Se souvenir" et validez votre connexion au site en cliquant sur l'icône "flèche droite noire". En cochant "Se souvenir", vous serez automatiquement connecté au site à chaque nouvelle visite du site, sans avoir à sasir vos identifiant et mot de passe. Même si vous pensez bien à vous déconnecter quand vous quittez le site, ce qui est vivement conseillé.

bloc de connextion et enregistrement

copie d'écran du bloc de connexion/enregistrement

 

Si d'aventure vous essuyiez un refus pour vous enregistrer, l'Administration de votre employeur aurait sans doute omis de nous signaler vos références. Dans ce cas, merci de nous le signaler par un simple mail ou d'en avertir le responsable de ce système de covoiturage entreprise chez votre employeur.  Nous corrigerions aussitôt cet oubli.

 

Pensez à vous appuyer sur nos aides en ligne diverses.

Ici, avant même de vous inscrire sur ce site, nous vous conseillons vivement de lire nos

Conseils pour vous enregistrer sur ce site

logo du site Entreprise Covoiturage


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